Apply careers at REEF Technology, Currently hiring Adjointe administrative / Administrative Assistant in Montreal, Quebec for Parking Field department on basis, Refer below details to apply REEF Technology careers Montreal

REEF transforms static parking facilities into thriving mobility and logistical hubs. Our mission is to be the ecosystem that connects the world to your block. Apply Adjointe administrative / Administrative Assistant jobs nearby Montreal

Job Title : Adjointe administrative / Administrative Assistant

Address:  Montreal, Quebec, Canada

Department: Parking Field

Job Details:

Adjointe administrative 
Taux de rémunération : 16.00-18.00
Adresse du lieu : 1010 Sherbrooke Ouest, Montréal, QC 
Quarts de travail à temps partiel disponibles
Pour qui travaillerez-vous ? 
La mission de REEF est de connecter le monde à votre bloc. 
Nous transformons les espaces urbains sous-utilisés en centres de quartier qui connectent les gens aux biens, services et expériences locaux. 
Avec un écosystème de 5 000 emplacements et une équipe de 15 000 personnes, REEF est le plus grand opérateur de mobilité, de hubs logistiques et de cuisines de quartier aux États-Unis, au Canada et a une présence croissante en Europe. 
Ensemble, nous tirons parti du pouvoir de la proximité pour faire avancer nos communautés de manière durable et réfléchie. 
 
Ce que vous ferez 
Participer aux opérations quotidiennes du bureau ainsi que coordonner et rapprocher les revenus/dépenses de plusieurs États différents de manière organisée et efficace. Responsable de la gestion de toutes les activités de la réception et des tâches administratives, y compris les réunions et l’accueil des clients, la numérisation, la copie, la télécopie, la distribution du courrier (courrier entrant et sortant), la gestion du calendrier, la planification des réunions, la gestion des fournitures, la coordination des services pour les réunions et les opérations quotidiennes, la gestion des fournitures et l’entretien du café ainsi que les réservations de chambres. 
Compétences requises : travaille bien seul ou en équipe. Compétences intermédiaires en Excel et expérience dans le domaine administratif du stationnement, un atout. 
 
Ce que vous ferez 
L’employé doit être en mesure d’exécuter les fonctions essentielles du poste avec ou sans aménagements raisonnables 

Responsable de la gestion des services de bureau en s’assurant que les opérations et les procédures du bureau sont organisées, que les correspondances sont contrôlées, que les systèmes de classement sont conçus, que les demandes de fournitures sont examinées et approuvées et que les fonctions de bureau sont correctement attribuées et surveillées 
Gérer les réservations de salles et fournir une assistance pour les réunions, y compris la planification, l’organisation, la configuration des salles de réunion et la passation des commandes de nourriture, et la restauration des salles de conférence après les réunions 
Conçoit et met en œuvre les politiques du bureau en établissant des normes et des procédures; mesurer les résultats par rapport aux normes ; faire les ajustements nécessaires. 

Maintenir la sécurité en suivant les procédures et adhérer à toutes les politiques et procédures de sûreté et de sécurité. 
Accueillez les visiteurs en les saluant en personne ou au téléphone. 
Tenir à jour les répertoires des employés et des départements, distribuer les e-mails en conséquence. 
Gérer les relations avec les principales parties prenantes, y compris les vendeurs, les prestataires de services, les propriétaires et les fournisseurs, pour communiquer les besoins d’achat et vérifier les prévisions de matériaux 
Négocie l’achat de fournitures et d’équipements de bureau et supervise la réception et l’expédition des unités pour le bureau. 

Effectue une variété de tâches selon les besoins apparents ou assignés 

 
Ce que nous attendons de vous : 

Doit avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite. 
Compétences supérieures en service à la clientèle et engagement à travailler en équipe. 

Excellentes compétences Microsoft Office. 
Grand souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches. 
Excellentes compétences en saisie de données. 

 
Ce que nous fournirons : 
(Employé à temps plein seulement) 
Médical 
Dentaire 
Vision 
Vie et Invalidité 
Congés payés (PTO) 
 
EXIGENCES PHYSIQUES: 

Les demandes physiques décrites ici sont représentatives de ceux qui doivent être satisfaits par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles:
Debout/marcher
Doit être capable de lire l’écran et divers rapports
Soulevez et transportez occasionnellement des objets ou des effets personnels, jusqu’à 50 lb.

 
LES CONDITIONS DE TRAVAIL: 
Le travail est effectué à l’intérieur pendant de longues périodes, y compris pendant toute la durée du quart de travail. 
 
AUTRES FONCTIONS : 
Veuillez noter que cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités requises pour ce poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. 
 
REEF Technology est un employeur garantissant l’égalité des chances et nous valorisons la diversité dans notre entreprise. REEF ne fait aucune discrimination sur la base de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’origine nationale, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial, du statut d’ancien combattant ou du statut d’invalidité. Reef est conforme à toutes les législations applicables sur l’égalité des chances d’emploi dans chaque juridiction dans laquelle elle opère.

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